Insikter från medarbetare

Positiva vindar inför höstens möten

By adminBlogg, Destinationer, Engagemang, Insikter från medarbetare

Sedan början av förra året har vi levt med Covid-19 och våra dagar kretsar kring hur vi ska förhålla oss till pandemin som vi lever i. Vi har verkligen tvingats till förändring, förändring som både har gynnat men som också haft en negativ påverkan. Många av våra projekt har ställts in, flyttats fram eller gått från fysiska till digitala events och möten. Nu, över ett år senare, är vi mitt uppe i en vaccinering som ska hjälpa oss återgå till att träffa familj, vänner och kollegor igen. Något som vi verkligen har längtat efter!

Studerar vi andra länder som har kommit längre i sin vaccinering, ser vi positiva resultat. Israel har under vaccineringsperioden gått från ett genomsnitt på 60 dödsfall per 7 dagar i januari, till 5 dödsfall per 7 dagar i april. En minskning på över 91% under en period på cirka 3 månader (statistik från Johns Hopkins universitet). Enligt Folkhälsomyndigheten (data från den 6 maj) har Sverige som mål att kunna erbjuda vaccinering till alla över 18 år senast den 5 september (90% redan i augusti). Ett mål som består men där ambitionen är att vaccineringen ska gå ännu fortare. Idag har många regioner redan börjat inleda vaccinering för personer i fas 4, det vill säga, sista fasen för vuxna medborgare i åldrarna 18-59 år.

Länder börjar nu släppa på sina restriktioner och samhällen öppnas upp mer och mer, vi bör även se förändringar i Sverige gällande lättare restriktioner under maj månad. Vi ser ljuset i tunneln och blickar framåt mot en höst där vi förhoppningsvis kan samla fler personer för inspirerande och innehållsrika fysiska möten.

Hur ska vi nu lägga våra planer framåt? Se nedan 5 tips som vi tror kan vara värt att tänka på för planeringen framåt och som vi hoppas kan vara till hjälp.

”Get together” i sommarens tecken! Se till att inte låta sommaren komma utan att ha samla ditt team eller företag för någon trevligt att minnas. Kanske kan ni mötas ute på någon vacker plats i mindre grupper med hybrid lösning eller var kreativa och genomför ett digitalt sommarevent för att hitta något att bygga energi kring. Hälsa alla en glad sommar och ge en sista pepp och uppmuntran att alla med största sannolikhet kommer att få ses under hösten.
Säkerställ redan nu att ni har en mötesplats till hösten. Till följd av pandemin har många inom Sverige såväl som utomlands, utvecklat och vidtagit nya försiktighetsåtgärder. Många av de nya rutiner som arbetats fram är inte bara användbara nu, utan gynnsamma även efter pandemin. Vi rekommendera att ni bokar upp möten från september och framåt, samtidigt som ni säkerställer bra avbokningsvillkor (full flexibilitet i sista minuten) vid eventuella behov till justering efter sommaren.
Prioritera en destination ni geografiskt har nära till. Både ur ett klimatsmart perspektiv men även för att underlätta olika länders återhämtningstakt. Vid behov av flyg, välj destinationer med säkrare flygförbindelser och glöm inte att klimatkompensera för utsläppen eller ännu bättre, köp fossilfritt bränsle.
Plan B. Skulle rådande situation kvarstå efter sommaren, ha alltid en reservplan på ett hybridupplägg. Ett möte fördelat på olika platser med både digital och fysisk medverkan, eller ett helt digitalt event.
Covid-19 snabbtest. Vi kommer fortfarande rekommendera snabbtester för de företag där inte alla medarbetare har blivit vaccinerade, allt för att kunna säkerställa tryggheten under mötet.

Den ökade noggrannheten i kombination med PCR-test, utökade försäkringar, pålitliga underleverantörer och framförallt genom hjälpen av erfarna byråer och specialister, hjälper vi er att planera och genomföra säkra arrangemang.

Oberoende av var du befinner dig och hur just ert upplägg ser ut, ta hjälp av dem som kan. Som kan hjälpa er med tankarna kring möjligheter såsom val av destination, prioriteringar och aktuella regler och förhållningssätt. Tiderna vi idag lever i har tvingat oss till förändringar i form av att resa, bo och upptäcka på nya sätt. Det ska kännas tryggt att mötas och vi på Hermes Group har verktygen som hjälper er med era framtida projekt. Hör av er till oss för mer information kring hur vi arbetar med dessa frågor och hur bokningsläget inför höstens arrangemang ser ut. Hur kan vi hjälpa just dig och ditt företaget till att mötas?

Malin Paradis, kommunikationsansvarig

maj 6, 2021

Love0

Rebecca Pettersson kliver upp i rollen som COO

By adminBlogg, Insikter från medarbetare

Vi förbereder oss inför en ny blomstertid och lyfter leveransorganisationen med Rebecca Pettersson i spetsen som kliver upp i rollen som COO.

Rebecca har arbetat på Hermes Group i över 5 år och varit med på resan under tillväxtåren och lyft arbetet i våra projekt till nya nivåer. Hon har lång erfarenheter av att driva och genomföra stora projekt där kreativiteten och produktionen har stått vid sin spets. Hon har utmanat våra kunder och leverantörer och hittat nya sätt att skapa både nytänkande, banbrytande och engagerande eventupplevelser. En uppskattad projektledare hos många.

Det är ett självklart val att Rebecca tar rollen som COO. I samband med pandemin har hon tvingats in i tuffa situationer där hon behövt hitta nya lösningar. Hon har tillsammans med våra leverantörer utvecklat nya koncept med fokus på digitala lösningar och spännande upplägg för mindre grupper med natur & hälsa i fokus. Nu inleder hon vår nästa fas i att skapa fler starka samarbeten med både leverantörer, talanger och samarbetspartners för att möta det stora behov som kommer i takt med att pandemin lättar. Vi kommer fortsätta teama upp oss med andra aktörer som har samma driv och engagemang som vi. Motivationen att driva förändringar som är positiva för vårt klimat samtidigt som vi fortsätter att vara den premiumleverantör av eventtjänster som tänker på detaljerna, servicen, smarta logistiklösningar med målet att uppnå största möjliga upplevelse för kunden. Upplevelser som stärker individers känsla av #tillsammans.

Som person är Rebecca en tjej med starkt driv och som gör sitt arbete med största möjliga precision och eftertanke. Hon har ett sinne för nytänkande och har en otrolig förmåga att kunna se praktiska lösningar i det mesta utan att minska på kvalite och kreativitet. Hon motiveras av effektivitet och utvecklar ständigt våra arbetssätt mot mer effektiva interna processer som även gynnar arbetssättet och kommunikationen med våra kunder.

På fritiden spenderar hon mycket tid med familj & vänner och att uppleva nya spännande platser. Hon har även ett stort intresse för träning och en hälsosam livsstil. Hennes ansvarstagande började redan som ung med egen häst som var hennes stora passion upp till 20 års ålder. Det märks tydligt i hennes förmåga att aktivera sig själv och andra i hennes omgivning. En påhittig och energifull person som helt klart gillar utmaningar.

april 16, 2021

Love0

Vi välkomnar Malin Paradis till Hermes Group

By adminBlogg, Insikter från medarbetare

Vi är stolta över att välkomna Malin Paradis till Hermes Group som Key Account Manager och Head of Communication.

Malin är en beprövad projektledare inom eventbranschen och har stor erfarenhet av globala arrangemang och världsmöten. Hon har varit verksam inom mötesindustrin de senaste åtta åren och kan bidra med stor kunskap speciellt inom varumärkesbyggande och medarbetarengagemang. Malin är en målorienterad, orädd och kreativ person som älskar människor. I sitt yrke drivs hon av att influera andra och att skapa förändring.

Malin kommer att vara en otrolig tillgång till oss som Key Account Manager genom att fortsätta utveckla nya koncept och lösningar kring våra projekt. Hon är lyhörd och nytänkande kring både digitala och fysiska möten. Malin kommer att upprätthålla kontakten med befintliga kunder samtidigt som hon kommer att arbeta fram ett ömsesidigt partnerskap med våra relationer.

Som head of Communication kommer Malin att arbeta med både Hermes Groups egna interna och externa kommunikationskanaler såväl som att lyfta strategiarbete inom kommunikation och marknadsföring som ökar försäljning och kundlojalitet hos våra kunder. Vi vill öka värdet mot våra kunder genom att skapa engagemang och nyfikenhet genom att lyfta kommunikationen i alla led, samtidigt som vi vill etablera en stark hållbarhetskommunikation.

På fritiden spenderar Malin mycket tid med familj och vänner och tankar ny energi genom att träna. Malin har tidigare varit konståkerska på elitnivå där hon i ung ålder fick lära sig att disciplin och hårt arbete leder till resultat, något som är lika viktigt i hennes arbetsliv idag.

mars 19, 2021

Love0

Kärleken och saknaden till våra fysiska möten

By adminBlogg, Engagemang, Insikter från medarbetare

De senaste veckorna har skakat om mig rejält och fått mig till att reflektera mer än vanligt. Det har tagit tid att smälta och ta in det som har hänt vår värld, vårt samhälle och våra jobb. Hur ser det ut på andra sidan? Hur kommer detta påverka oss? Hur kan jag bidra? Jag är tacksam för alla de som tar konkreta actions framåt. De insatser som görs inom vården just nu är exceptionella och något som kommer att uppmärksammas för alltid. Jag känner också sorg för vår bransch och de vänner och branschkollegor vars företag går på knä just nu, inklusive oss själva. Men samtidigt är jag optimistisk för framtiden och att vi kan ställa om och fortsätta kämpa framåt. Med rätt mental inställning och genomförandekraft kan vi stötta varandra igenom detta.

Även om detta kommer att få ett slut så brottas jag med tanken om hur vår vardag skulle se ut om vi inte fick fortsätta mötas fysiskt? Under alla år av slit har passionen för de mänskliga mötena alltid funnits där som den huvudsakliga drivkraften. Den energi som har uppstått på de events och möten vi har genomfört går inte att ersätta digitalt. Det tror jag många håller med om. Det ligger i vår natur att vi ska hålla ihop, hjälpas åt och åstadkomma saker tillsammans. Det är med samhörigheten med andra som vi får energi och känner engagemang. Jag har mycket svårt att se att vår verksamhet endast skulle bestå av digitala möten. Hur mycket jag än ser positivt på den framtida utvecklingen och de nya beteenden vi redan har anammat.

Detta kommer inte att vara för alltid. Vi kommer att ta oss igenom detta och människor och företag kommer att vara peppade på att mötas så fort vi har fått lite styr på detta overkliga skede. Då kommer vi dessutom vara ännu starkare och mer rustade för framtiden.

Hermes Group kommer att fortsätta vara den eventaktör på marknaden som driver de fysiska eventen framåt med våra två huvudsakliga budskap och strategier Engagemang och Hållbarhet. Vi ska bygga engagemang ut i organisationerna där vi jobbar för att varje individ ska känna meningsfullhet och vara engagerad på sin arbetsplats samt aktivt fortsätta driva vårt hållbarhetsarbete där vi både som individer, ledare och organisationer tar vårt ansvar för minskade utsläpp och en klimatneutral värld 2050.

Vi kommer låta Sverige och världen få återhämta sig. Under tiden ser vi med nyfikenhet fram emot att lära oss mer kring de olika digitala verktyg som finns för att hitta nya vägar att skapa en lustfylld närvaro och gemenskap under denna tid då vi inte kan ses. Det kommer att vara särskilt viktigt att fortsätta samla alla i ”samma rum” även om det sker digitalt från olika platser. Vi behöver jobba på att hitta känslan i samtalen, hitta nya sätt att lyfta fram det som görs bra och jobba med engagemanget genom framförallt tydlig målstyrning och uppföljning som engagerar och där alla få lika stort utrymme. Vi har en viktig uppgift att behålla motivationen uppe och driva Sverige framåt! Men för oss på Hermes Group kommer det fysiska mötet för alltid vara avgörande för vår passion och vår existens.

Dela gärna med dig om dina tankar på hur du och ditt företag gör för att behålla engagemanget och skapa gemenskap i dessa tider. Tillsammans hjälps vi åt!

Hermes Group – Tillsammans mot hållbara och engagerande upplevelser

april 2, 2020

Love0